Asistente/a de Dirección y Secretaría
Nuestro cliente, empresa del sector hotelero, requiere incorporar un/a Asistente de Dirección y Secretaría cuya misión será apoyar y asistir al Director General en aras de cumplir los objetivos de eficiencia y productividad de la organización. Buscamos a una persona altamente responsable y profesional, con excelentes habilidades de organización y planificación, que sea resolutiva y dinámica. Debe tener una comunicación clara y efectiva, ser práctica y demostrar responsabilidad. Fundamental que posea una alta capacidad de aprendizaje. De entre sus principales funciones, podemos reseñar: * Organizar y gestionar documentos importantes, como contratos, informes, presentaciones y archivos confidenciales. * Planificar y coordinar viajes. * Organizar y gestionar las citas, reuniones y eventos del ejecutivo, coordinando con otras partes involucradas según sea necesario. * Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluidos correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia física. Pueden redactar, revisar y responder correspondencia en nombre del ejecutivo. * Ayudar en la preparación de materiales para reuniones y presentaciones, incluida la recopilación de información y la preparación de documentos * Manejar información confidencial de manera segura. * Resolver problemas y situaciones imprevistas de manera eficiente.
Jornada completa
Contrato indefinido
Salario sin especificar
En IMF queremos sumar al equipo un/a Técnico/a junior de Registro Académico una persona ordenada, con atención al detalle, que disfrute trabajando en equipo y que siempre busque seguir creciendo. Ser parte de este proyecto incluye colaborar con un equipo lleno de talento y con un gran clima organizacional. Si estás buscando una oportunidad como esta, ¡no dudes en inscribirte! ¿Qué ofrecemos? * Contrato indefinido con jornada completa y flexibilidad horaria * Jornada intensiva durante el verano * 22 días laborables de vacaciones y 6 días adicionales otorgados por política de la empresa * Posibilidad de retribución flexible como tarjeta restaurante, guardería, transporte o seguro médico * Planes de formación internos y descuentos en formación para ti y tu familia ¿CÓMO VA A SER TU DÍA A DÍA EN ESTE PUESTO? La posición es híbrida en Av. de Manoteras y serás responsable de las siguientes funciones: * Supervisar y grabar las matrículas en el ERP (Navision). * Controlar incidencias de matriculación. * Revisar información económica. * Asegurar que los documentos importantes estén debidamente registrados y almacenados (electrónicos y físicos). * Realizar informes. * Interaccionar de forma continuada con las Universidades Partner * Colaborar estrechamente con otros Departamentos como Secretaría Académica, Admisiones, IT y Financiero
Jornada completa
Contrato indefinido
Salario sin especificar
En Faster Empleo ETT seleccionamos a un/a Grabador/a de datos para importante importante empresa con oficinas ubicadas en Sallent (Barcelona) Funciones: * Documentar, registrar y verificar información de manera eficiente. * Búsqueda de documentación * Manipulación de contenedores de hasta 15kg. * Actualizar información entre los diferentes sistemas informáticos. * Grabar datos. Se Ofrece: * Contrato temporal de 3 meses * Salario de 8'82€ b/h. * Jornada completa 07:00 a 15:00
Jornada completa
Contrato de duración determinada
Salario sin especificar
Back Office con inglés a media jornada
- Muy valorable experiencia en despacho de arquitectura o interiorismo|Indispensable nivel alto de inglés
Despacho de arquitectura y paisajismo en la zona alta de Barcelona
- Atención al cliente por teléfono, email y presencial
- Gestión de la base de datos
- Mantenimiento de la oficina
- Contacto con proveedores
- Facturación
- Contabilidad (impuestos)
- Media jornada (9h - 14h)
- 100% presencial (NO teletrabajo)
- Posición estable
- Muy buen ambiente laboral
- Contrato indefinido
- Salario competitivo en función de experiencia
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
Salario sin especificar
Personal Assistant/Office Manager con Inglés B2/C1- Bcn
- ¿Tienes experiencia como Personal Assistant/Office Manager?|¿Hablas inglés nivel B2/C1?¿Resides en Barcelona ciudad?
Importante empresa sector FCMG con sede en Barcelona ciudad
- Compra de material de oficina
- Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.)
- Controlar el fichaje de los empleados
- Dar soporte en el día a día al CEO (filtraje de llamadas, emails, etc.)
- Interlocución con la gestoría que elabora las nominas (pasarle los bonus, vacaciones de los empleados, etc.)
- Preparar eventos para la empresa
- Redacción de informes así como asistencia a reuniones
- Dar soporte al director de RRHH en la publicación de vacantes en portales de empleo realizar cribaje curricular (no será quien haga las entrevistas)
- Ser el punto de contacto con la central por temas de IT de los empleados
- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo
- Contrato directo con la empresa, posicion estable
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
27.000€ - 35.000€ bruto/año
ADMINISTRACIÓN - ADE + idioma
Estamos buscando un perfil para incorporar en Departamento de ADMINISTRACIÓN para una importante empresa del sector industrial de Benicarló, con experiencia previa en puesto similar y con disponibilidad de INCORPORACIÓN INMEDIATA.
Jornada completa
Otros contratos
Salario sin especificar
Secretario/a de Dirección
- Empresa ubicada en Valencia ciudad|Experiencia previa en posición similar
Importante empresa ubicada en Valencia ciudad.
Te encargarás de las siguientes funciones:
- Gestión de agenda y viajes
- Creación de documentos y presentaciones
- Comunicación interna y con el resto de departamentos
- Atención a clientes
- Gestión de salas
- Contrato indefinido
- Jornada completa
- Presencial
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
Salario sin especificar
Secretaria de Dirección con inglés (H/M/D)
- Importante empresa del sector industrial|Proyecto estable y con proyección
Importante empresa nacional con presencia internacional, con un alto volumen de facturación, gran exportadora a nivel mundial.
- Gestión de agenda del director
- Gestión y organización de reuniones
- Organización de viajes
- Atención a visitas
- Programación y asistencia a reuniones o eventos
- Labores administrativas derivadas del puesto
- Contrato indefinido
- Horario de lunes a jueves de 8 a 18h y viernes de 8 a 15h
- Salario en función de la experiencia aportada, entre 25.000 - 30.000 € anuales
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
25.000€ - 30.000€ bruto/año
Personal Assistant con Inglés C1 (Sector Alimentacion) - Bcn
- ¿Tienes experiencia como Personal Assistant de un manager?¿Resides en Bcn?|¿Has trabajado en el sector alimentacion o te gustaria?¿Hablas inglés nivel C1?
Importante empresa sector FMCG con sede en Barcelona
- Manejar la agenda del gerente así como hacer filtraje de las llamadas
- Ser el nexo de conexión para el resto de responsables de la empresa con él
- Reserva de viajes, hoteles asi como preparar reuniones
- Preparación de documentos o presentación
- Traducción de textos del inglés al español o viceversa
- Ser el vinculo con marcas para generar nuevos acuerdos comerciales (se valora que el candidato tenga experiencia o contacto con alguna marca)
- Ser la persona responsable de enviar la documentación que la gestoría externa necesita para la preparación de las facturas
- Entre otras tareas administrativas de soporte al gerente
Contrato con la empresa final. Posición estable.
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
25.000€ - 33.000€ bruto/año
Assistant de Pool - Inglés C1/C2
- Compañía internacional consultoría. |Asistente de Pool
Nuestro cliente es una compañía internacional de consultoría con oficinas en la zona centro de Madrid.
Formarás parte de un equipo de Assistant para dar soporte a equipo de consultores/as.
- Gestión de agendas.
- Control de gastos.
- Elaboración de presentaciones, propuestas e informes para clientes.
- Preparación y organización de salas y eventos.
- Organización de viajes nacionales e internacionales.
- Mantenimiento de la base de datos.
- Asistencia y organización de reuniones.
- Búsqueda de información de negocio.
- Facturación.
- Contrato temporal de 6 meses + incorporación.
- Salario hasta 33.000€ B/A + Beneficios sociales.
- 2 días de teletrabajo semanales.
- Horario de 9:00 a 19:00 de lunes a jueves y viernes hasta las 15:00.
- Crecimiento y desarrollo profesional.
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
33.000€ - 35.000€ bruto/año
Secretaria despacho abogados con Inglés B2 - Barcelona
- ¿Tienes experiencia en despacho de abogados como secretaria?|¿Hablas inglés B2 y castellano y catalan?
Importante despacho de abogados con sede en Barcelona
- Gestión de la agenda del despacho (reuniones, programación de visitas de los abogados, eventos, recordatorios de fines.…).
- Gestión del archivo, material y proveedores. Correos y mensajería.
- Soporte al Departamento Legal (revisión de documentos, gestión de mails, contacto con Registros de la Propiedad, Notarías y otros Organismos públicos).
- Facturación clientes. Emisión y envío de facturas.
- Entre otras tareas adminstrativas de soporte a los socios/abogados
Contrato directo con empresa final, posición ESTABLE
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
27.000€ - 31.000€ bruto/año
Secretaria/o administrativo
- Proyecto estable|Media jornada laboral
Empresa inmobiliaria ubicada en Madrid centro.
- Gestión de agenda, visitas y reuniones
- Recepción de llamadas
- Apoyo administrativo al departamento comercial
- Gestión de la oficina
- Citas presenciales para enseñar viviendas y gestión de incidencias
- Contrato indefinido
- Horario: de lunes a viernes de 9:30h a 14:00h
- Salario: 11.500€ BA
- Trabajo presencial en la zona de Chamberí
- Proyecto estable
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
11€ - 11€ bruto/año
Administrativo con Discapacidad en Tres Cantos
- Sector farmacéutico en Tres Cantos|Estar en posesión de certificado de discapacidad igual o superior al 33%
Sector farmacéutico. Empresa española. 2.500-3.000 empleados y en expansión.
#lgd, #impactopostivo
- Archivar y custodiar la documentación del área.
- Realizar la solicitud de pedidos de material.
- Clasificar y gestionar la correspondencia recibida y realizar los envíos de cartas y paquetería de la división para hacerlos llegar a su destinatario.
- Emitir y reproducir de documentación propia del departamento, alimentando la BBDD, escaneando, etc. para certificar que se dispone de los datos necesarios en tiempo real.
- Controlar, distribuir y garantizar que las guías de fabricación están conformes para su liberación por la Dirección Técnica.
- Realizar las labores administrativas propias del departamento para apoyar en la gestión y cumplimiento de objetivos de este.
#lgd, #impactopostivo
SE OFRECE:- Contrato indefinido.
- Turno mañana.
- Horario: 8:00 a 16:00 horas (con 30 minutos de descanso para comer). Rotación 2 meses al año en horario de 11:00 a 19:00 horas.
- Servicio médico y fisioterapeuta.
- Servicio comedor.
- Servicio lanzadera.#lgd, #impactopostivo
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
19.000€ - 20.000€ bruto/año
Executive assistant con Francés
- ¿Hablas francés bilingue o nativo?¿Vives en Barcelona ciudad?|¿Tienes experiencia como assistant/secretaria de dirección?
Empresa sector gran consumo con sede en el centro de Barcelona y en actual crecimiento
- Gestión de la agenda del director
- Planificación, organización y soporte en la coordinación de reuniones y eventos.
- Organización de viajes nacionales e internacionales
- Preparación de documentación, archivo y realización de informes
- Traducción de documentos
- Involucrarse en la actividad de los diferentes departamentos. Perfil de asistente comercial valorado
- Atención al cliente, recepción y emisión de llamadas
- Soporte en todo tipo de tareas administrativas
- Soporte en la gestión de la propia oficina (pedidos, siniestros, etc.)
Proyecto ESTABLE. Contrato incial con Page Personnel ETT de 3-6 meses y posterior incorporación a empresa.
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
24.000€ - 26.000€ bruto/año