Administrativo.a Sede de Madrid

MISIÓN
Apoyo, coordinación y/o participar en la gestión administrativa de la Sede Autonómica de Médicos del Mundo en Madrid.

ORGANIGRAMA
Dependencia operativa y funcional directa de la Coordinación de Sede.

FUNCIONES
• Realizar la contabilidad de la Sede.
• Realizar de pagos y transferencias, controlar los movimientos de bancos y cajas, y realizar las conciliaciones bancarias y los arqueos.
• Colaborar en la elaboración del presupuesto y seguimiento del mismo.
• Apoyar en la gestión administrativa de proyectos: archivo documentación, apoyo a la elaboración y preparación de documentación para solicitudes y justificaciones de subvenciones u otros.
• Elaborar los informes, reportes y datos que se estimen oportunos.
• Controlar y actualizar el archivo físico e informatizado de la documentación administrativa de la sede.
• Apoyar en la atención telefónica y en la recepción de personas a la sede.
• Gestionar la correspondencia.
• Gestionar las compras, pedidos y proveedores de la sede.
• Controlar y gestionar el stock del almacén de papelería y del material preventivo.
• Actualizar la información en el sistema contable y en las bases de datos de compras y stock.
• Apoyar la dinamización de la participación del voluntariado de la Sede y en la ejecución de actividades propias de la entidad.
• Conocer y cumplir la Misión, Visión, Principios y Valores de MdM.
• Cumplir con las normas y procedimientos internos de la Entidad.
• Conocer y cumplir la ”Guía de Conducta y Actuación Ética” de MdM.
FORMACIÓN REQUERIDA
Académica: Titulado/a en el ámbito de Administración/ Finanzas/ Economía.
Complementaria: Manejo de sistemas contables. Gestión de proyectos.
Informática: Nivel de usuario/a paquete office.

REQUISITOS
Idiomas: Castellano
Otros: Se valorará permiso de conducir tipo B1.

EXPERIENCIA
Contabilidad, gestión y/o administración de proyectos y/o entidades del tercer sector/ONGs.

PERFIL COMPETENCIAL
- Capacidad organizativa y resolutiva.
- Habilidades de comunicación.
- Capacidad de trabajo en equipo.

RETRIBUCIÓN
Tablas salariales de Médicos del Mundo. 20h/semana. Categoría E1 Administrativo/a.